Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der mobilen App Meister Coach und der zugehörigen Backend-Dienste verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
2. Welche Daten wir verarbeiten
Registrierung und Anmeldung mit Apple
Bei der Anmeldung verarbeiten wir die von Apple bereitgestellte Nutzerkennung und – sofern du die Freigabe auswählst – deine E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir die technisch notwendige Apple-Anmeldeinformation, um die Verbindung bei einer Kontolöschung widerrufen zu können. Dein Apple-Passwort erhalten wir nicht.
Lernprofil und Lernfortschritt
Wir verarbeiten die von dir gewählten Profildaten, insbesondere Erklärungssprache, Muttersprache, Deutsch-Niveau, Prüfungsbereich, Prüfungstermin und Lernschwierigkeiten. Außerdem speichern wir Lernaktivitäten, Wiederholungen, Ergebnisse und Fortschrittswerte, damit Lerninhalte bereitgestellt und passende nächste Schritte empfohlen werden können.
Fallantworten und KI-Feedback
Wenn du eine Fallantwort prüfen lässt, werden dein Antworttext, die zur Aufgabe gehörenden Informationen und notwendige Bewertungsanweisungen an OpenAI übermittelt. Wir speichern den Antworttext, die Bewertung, das erzeugte Feedback und gegebenenfalls eine verbesserte Beispielantwort in deinem Konto.
OpenAI verarbeitet diese Daten als unser technischer KI-Dienstleister. Nach den aktuellen Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern der API-Kunde nicht ausdrücklich zustimmt. Bei Textanfragen können Inhalte in der Standardkonfiguration der Responses API als Anwendungszustand mindestens 30 Tage gespeichert werden; Missbrauchsüberwachungsprotokolle können grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Weitere Informationen findest du in den OpenAI-Hinweisen zu API-Daten.
Spracheingabe
Wenn du die Diktierfunktion verwendest, wird eine Audiodatei von deinem Gerät über unser Backend zur Transkription an OpenAI übertragen. Wir speichern die Audiodatei nicht dauerhaft. Der erzeugte Text wird dir als Entwurf angezeigt und kann als Fallantwort gespeichert werden. Für den Endpunkt zur Audiotranskription weist OpenAI derzeit keine Speicherung als Anwendungszustand und keine Aufbewahrung in Missbrauchsüberwachungsprotokollen aus.
Abonnements
Käufe und Abonnements werden durch Apple abgewickelt. Wir verarbeiten zur Freischaltung und Verwaltung des Premium-Zugangs Produktkennung, Transaktionskennungen, Status, Kauf- und Ablaufzeitpunkte sowie eine pseudonyme Kontozuordnung. Vollständige Zahlungsdaten oder Kreditkartendaten erhalten wir nicht.
Feedback und Fehlermeldungen
Wenn du Feedback oder einen Fehler in einem Lerninhalt meldest, speichern wir deine Nachricht, den betroffenen Inhalt, den Bearbeitungsstatus und die Zuordnung zu deinem Konto.
Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten
Beim Zugriff auf unsere Server können technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragter Pfad, Antwortstatus sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Kontos, der Lernfunktionen, KI-Auswertung, Transkription und Premium-Leistungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Sicherer Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Zuverlässigkeit des Dienstes.
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Soweit wir für eine optionale Verarbeitung eine Einwilligung abfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger und Dienstleister
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Zu den eingesetzten Empfängern und Auftragsverarbeitern gehören insbesondere:
- Apple – Anmeldung mit Apple, App Store und StoreKit-Abonnements;
- OpenAI – KI-Auswertung von Texten und Transkription freiwillig übermittelter Audioaufnahmen;
- DigitalOcean – Hosting, Datenbank- und Objektspeicher-Infrastruktur.
Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen.
5. Verarbeitung außerhalb des EWR
Einzelne Dienstleister können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, und prüfen erforderliche zusätzliche Schutzmaßnahmen.
6. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten, Lernprofil, Lernfortschritt, Fallantworten und zugeordnetes Feedback speichern wir grundsätzlich solange dein Konto besteht und die Daten für die App-Funktionen benötigt werden. Bei einer Kontolöschung entfernen wir die deinem Konto zugeordneten Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder zwingenden Sicherheits- und Rechtsverteidigungsgründe eine begrenzte weitere Aufbewahrung verlangen.
Technische Protokolle, nicht mehr zuordenbare Apple-Benachrichtigungskennungen und Sicherheitsnachweise bewahren wir nur solange auf, wie dies für Betrieb, Missbrauchsprävention, Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherdauer bei OpenAI richtet sich ergänzend nach Abschnitt 2 dieser Erklärung.
7. Kontolöschung
Du kannst dein Konto direkt in der App unter Profil → Konto löschen löschen. Dabei werden die deinem Konto zugeordneten App-Daten gelöscht und die Anmeldung mit Apple wird, soweit technisch möglich, widerrufen. Ein über Apple abgeschlossenes Abonnement wird durch die Kontolöschung nicht automatisch gekündigt; du kannst es in den Apple-Abonnementeinstellungen verwalten.
8. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an [email protected]. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies notwendig ist, um deine Identität zu bestätigen.
9. Automatisierte Entscheidungen
Das KI-Feedback dient ausschließlich als Lernhilfe. Es trifft keine Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich und ersetzt keine verbindliche Prüfungsbewertung.
10. Sicherheit, Tracking und Cookies
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Die öffentliche Datenschutzseite verwendet keine Cookies und keine Webanalyse. In der App verwenden wir personenbezogene Daten nicht für personalisierte Werbung und betreiben kein appübergreifendes Tracking.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft unter dieser Adresse erreichbar.